Odluku o tome šta ćete ponijeti sa sobom na poslovno putovanje treba dobro razmisliti. Na poslovnom putu svaka sitnica može igrati važnu ulogu, a potrebne stvari zaboravljene kod kuće svakako će biti potrebne, što će uzrokovati neželjenu nelagodu. Odluci šta ćete poneti na službeni put za nedelju ili mesec treba pristupiti sa posebnom pažnjom i odgovornošću.
Dokumenti
Nije bitno da li napravite listu stvari koje su vam potrebne za poslovno putovanje koje traje mjesec dana ili odlučite šta ćete ponijeti na poslovno putovanje na 3 dana - ionako će vam trebati dokumenti. Pored radnih dokumenata i putne potvrde, potrebni su i lični dokumenti kako za vrijeme odmora tako i za službena putovanja.
Uvijek trebate ponijeti pasoš sa sobom - glavni dokument koji potvrđuje vaš identitet. Fotokopija prve stranice pasoša neće biti suvišna - u slučaju slučajnog gubitka dokumenta, pomoći će da se izbjegnu neugodne situacije.
Na poslovnim putovanjima na daljinu sigurno će vam trebati karte za vlak iliavionom, a korisna je i vozačka dozvola - uz njenu pomoć, ako je potrebno, možete koristiti usluge iznajmljivanja automobila. Ne zaboravite na dokumente koji potvrđuju rezervaciju hotelske sobe.
Poslovna putovanja, po pravilu, podrazumevaju duga putovanja u nepoznate gradove, pa čak i zemlje. Da biste izbjegli mnoge probleme na nepoznatom mjestu, pomoći će vam karta i vodič koji su unaprijed presavijeni u putnom koferu. Lista potrebnih brojeva telefona i email adresa neće biti suvišna.
Novac
Kada odlučujete šta ćete ponijeti na službeno putovanje, teško da će neko zaboraviti na novac.
I gotovina i sredstva kreditne kartice će vam dobro doći tokom putovanja. Bolje je zadržati većinu novca na kartici - na taj način ih je lakše zaštititi od lopova. Ali gotovina bi također trebala biti na listi onoga što ponijeti sa sobom na poslovno putovanje u slučaju nepredviđenih situacija ili više sile.
Odjeća
Kada planirate šta ćete ponijeti na poslovno putovanje za mjesec ili 3 dana, potrebno je pažljivo razmotriti potrebnu garderobu. Spisak stvari će u velikoj meri zavisiti od prirode posla, klime grada ili zemlje u koju se radnik šalje, a često i od lokalnih običaja i tradicije.
Na put je najbolje ponijeti minimum potrebnih stvari. Idealna opcija bi bila odjeća otporna na gužvanje, čiji su elementi harmonično kombinovani u kompletne komplete i izgled.
Na poslovnom putu važan dio garderobe, naravno, biće poslovno odijelo. I bolje je uzetikod vas ne jedno, već nekoliko odela odjednom, ako je reč o poslovnom putu od nedelju dana ili duže. Slobodno vrijeme na poslovnom putu može zahtijevati da zaposleni ima nekoliko kompleta ležerne odjeće: za šetnju gradom i obilazak lokalnih atrakcija.
Na svakom poslovnom putu, i muškarcima i ženama će biti potrebno donje rublje. Kao i nekoliko pari čarapa ili najlonskih čarapa (u zavisnosti od pola radnika).
Prilikom preuzimanja kofera posebna pažnja se poklanja cipelama. Cipele za poslovno putovanje moraju ispunjavati nekoliko kriterijuma:
- cipele ili čizme ne bi trebale izazivati nelagodu svom vlasniku, trebale bi biti udobne čak i ako morate cijeli dan provesti na nogama;
- cipele moraju biti odabrane prema temi predloženih događaja;
- kompatibilnost cipela sa poslovnim odijelom je važan uslov za poslovni kodeks oblačenja.
Lijekovi
Prikupljanjem kompleta prve pomoći treba postupati s posebnom pažnjom, pažljivo razmatrajući listu lijekova koji mogu biti od koristi. Na dugom putovanju možda će vam trebati:
- lijekovi za razne vrste takozvanih svakodnevnih bolova: glavobolja, bol u mišićima ili zglobovima, grlobolja, itd.;
- lijekovi za gastrointestinalne smetnje;
- lijekovi protiv prehlade;
- lijekovi propisani za razne bolesti (ako je potrebno);
- lekovi protiv bolova i dezinfekciona sredstvalijekovi.
Higijenske potrepštine
Kada planirate šta ćete ponijeti sa sobom na poslovno putovanje, obavezno zapamtite neophodne higijenske potrepštine. Ovo uključuje:
- četkica za zube;
- lični češalj;
- dezodorans;
- zalihe kontaktnih sočiva;
- nega i dekorativna kozmetika.
Mnogi hoteli svojim mušterijama obezbjeđuju na korištenje neophodne predmete za ličnu higijenu. Stoga, kada idete na poslovno putovanje, ne možete brinuti o sapunu i gelu za tuširanje.
Potrebna oprema i elektronika
Poslovno putovanje može zahtijevati da zaposleni ima elektroniku i gadgete, a mali uređaji čine život daleko od kuće mnogo lakšim.
Ni jedan zaposleni, koji ide na službeno putovanje, ne može bez telefona ili pametnog telefona. Pametni telefon će vam omogućiti da uvijek ostanete u kontaktu i rješavate poslovne probleme u najkraćem mogućem roku. Ne zaboravite na punjač za vaš telefon, kao i eksternu bateriju koja će vam pomoći da ostanete u kontaktu čak iu slučajevima kada nije moguće napuniti uređaj na uobičajen način.
U zavisnosti od prirode posla i poslovnog putovanja, radniku će možda trebati laptop i fleš disk. A mali putni fen sigurno će dobro doći zaposlenicima u slučaju da nema fena za kosu u hotelu.
